GIỚI THIỆU PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN

Phòng Đào tạo và Công tác Học sinh – Sinh viên là đơn vị chuyên môn có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện hoạt động đào tạo, công tác học sinh – sinh viên, khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục.

I. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

Phụ trách: Thầy Phan Thanh Tùng

Chức năng – nhiệm vụ chính:

Xây dựng và tham mưu ban hành kế hoạch đào tạo từng học kỳ, năm học cho các ngành nghề đào tạo;

Quản lý và điều phối thời khóa biểu học lý thuyết, thực hành, thực tập cho toàn trường;

Thực hiện công tác phân lớp, xếp lớp, tổ chức thi kết thúc học phần;

Quản lý, theo dõi kết quả học tập, xử lý học vụ: học lại, bảo lưu, thôi học, chuyển lớp...;

Tổ chức công tác xét và công nhận tốt nghiệp, in ấn và cấp phát bằng tốt nghiệp cho HSSV;

Phối hợp với các khoa trong công tác xây dựng chương trình, giáo trình, đề cương môn học.

*Phòng Đào tạo trong một buổi sinh hoạt công dân đầu khoá

*Tổ chức cho sinh viên đi thăm các địa chỉ đỏ trong địa bàn thành phố Tam Kỳ.

II. CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN

Phụ trách: Cô Trần Thị Duyên Xuân

Chức năng – nhiệm vụ chính:

Quản lý hồ sơ, lý lịch, cập nhật thông tin sinh viên đầu vào;

Tham mưu, triển khai chính sách miễn giảm học phí, cấp học bổng, bảo hiểm y tế, vay vốn, nội trú;

Tổ chức các buổi sinh hoạt công dân đầu khóa, phổ biến nội quy – quy chế cho HSSV;

Theo dõi tình hình rèn luyện, đánh giá điểm rèn luyện hàng kỳ;

Phối hợp với Đoàn – Hội trong tổ chức các hoạt động ngoại khóa, văn nghệ – thể thao;

Tiếp nhận, xử lý thông tin phản ánh, kiến nghị, hỗ trợ tâm lý và học tập cho HSSV.

*Một chương trình teambuilding tại bãi biển An Bàng – Hội An của sinh viên

III. CÔNG TÁC KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Phụ trách: Cô Võ Thị Thùy Trang

Chức năng – nhiệm vụ chính:

Tham mưu, xây dựng kế hoạch và tổ chức các kỳ thi: thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp;

Quản lý ngân hàng đề thi, phối hợp với giảng viên trong khâu ra đề – in sao – chấm bài – nhập điểm;

Bảo mật, lưu trữ bài thi, biên bản chấm thi, hồ sơ thi đảm bảo đúng quy định;

Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến phản hồi từ HSSV, cựu sinh viên, giảng viên, nhà tuyển dụng;

Triển khai công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục nghề nghiệp, chuẩn bị minh chứng phục vụ kiểm định;

Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng đào tạo dựa trên số liệu đánh giá thực tiễn.

IV. PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG