PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Thông Tin liên Hệ: Phòng Kế hoạch- Tài chính

Địa chỉ: 473 Hùng Vương, TP Tam Kỳ Quảng Nam

A. Chức năng:

- Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị, BGH trong công tác xây dựng và lập kế hoạch tài chính; quản lý tài chính, tài sản; xây dựng các định mức: thu, chi; tiêu hao vật tư, kinh tế kỹ thuật trong hoạt động giáo dục và đào tạo; công tác quản lý nguồn vốn, bảo toàn và phát triển vốn trong Nhà trường.

- Tham mưu các giải pháp và kế hoạch tự chủ tài chính, nâng cao khả năng tự chủ tài chính, quản lý thu, chi tập trung; xây dựng các phương án quản lý, cân đối nguồn chi theo hướng tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả.

- Tham mưu công tác thanh, quyết toán các khoản kinh phí thường xuyên, không thường xuyên và kinh phí đầu tư xây dựng kịp thời, hiệu quả theo quy định hiện hành.

B. Nhiệm vụ:

1. Công tác quy hoạch và kế hoạch tài chính, tài sản, đầu tư và xây dựng:

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn việc xây dựng, thẩm định kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, dự toán ngân sách hàng năm, kế hoạch theo năm học của các đơn vị, tổng hợp trình Chủ tịch HĐ QT, BGH  phê duyệt

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng hệ thống văn bản chế độ chính sách, như: các quy chế, quy trình, quy định về công tác kế hoạch, quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ, hạch toán kế toán, thanh toán các khoản kinh phí và quản lý các nguồn thu; quy trình xuất nhập vật tư, văn phòng phẩm; quản lý văn bằng, chứng chỉ; quy trình quản lý và mua sắm tài sản, ….phù hợp với các quy định chung và đặc điểm của Trường trình Chủ tịch hội đồng quản trị, BGH phê duyệt.

-Chủ trì rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ theo hướng tăng quyền tự chủ cho các đơn vị; chi tiết hóa các chế độ chính sách, quy định cụ thể về nội dung và định mức thanh toán phù hợp với thực tế và chế độ, chính sách hiện hành.

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch, lập dự trù, dự toán và thực hiện duy tu, bảo dưỡng các tài sản,  thiết bị; cải tạo, sửa chữa nhỏ các công trình, nhà cửa.

- Phối hợp với các đơn vị lập dự trù vật tư, văn phòng phẩm trình Chủ tich hội đồng quản trị, BGH phê duyệt và tổ chức mua sắm, cấp phát cho các đơn vị.

2. Về công tác quản lý tài chính và tài sản:

- Thực hiện việc thanh toán các chế độ về tiền lương, các khoản có tính chất lương, phụ cấp nghề, bảo hiểm, thai sản, ốm đau, độc hại, học bổng, trợ cấp xã hội,…cho cán bộ và người học và các khoản chi thường xuyên khác.

- Tổ chức thực hiện nguyên tắc mọi nguồn thu của Trường tập trung tại một đầu mối Phòng KH-TC và khai thác tốt các nguồn thu cho Trường, tăng tích lũy để đầu tư cho cơ sở vật chất của Nhà trường.

- Kiểm soát chứng từ tạm ứng và thanh toán tạm ứng trình Chủ tịch Hội đồng quản trị và BGH phê duyệt và tổ chức đôn đốc thu hồi các khoản tạm ứng đến thời hạn thanh toán.

3. Công tác quyết toán, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ về thuế

- Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các khoản thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, , tổng hợp trình CTHĐQT, Ban  giám hiệu phê duyệt quyết toán các khoản thuế

- Thực hiện kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên Trường và khoản thuế TNCN cho giảng viên thịnh giảng và cộng tác viên, ngắn hạn được Trường chi trả tiền công; trình chủ tịch hội đồng quản trị ,ban giám hiệu phê duyệt

Cuối năm tài chính, lập báo cáo kết quả hoạt động tài chính trình Chủ tịch HĐQT, BGH trên cơ sở đó phân tích, tham mưu cho Chủ tịch HĐQT, BGH về tình hình quản lý, phân bổ các nguồn kinh phí, có kế hoạch xây dựng dự toán thu chi cho năm sau

4. Công tác khác

- Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa duy tu tài sản, thiết bị và tổ chức thực hiện khi được Hiệu trưởng phê duyệt; chủ trì công tác mua sắm, nghiệm thu và bàn giao các loại tài sản, thiết bị.

- Chủ trì công tác tổng kiểm kê và thanh lý tài sản, trích khấu hao tài sản theo đúng quy định; thu hồi tài sản thanh lý về kho và tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện thanh lý tài sản.

- Thực hiện công tác bảo quản và lưu giữ chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán theo  đúng qui định; quản lý tài sản của Phòng được Nhà trường giao.