GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC QUẢN TRỊ

GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG HCTC-QT

I. Giới thiệu

Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị là đơn vị chuyên trách, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, thi đua khen thưởng, chế độ chính sách, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, hậu cần phục vụ các hoạt động giảng dạy, học tập và công tác của nhà trường.

Với đội ngũ cán bộ, nhân viên tận tâm, có trách nhiệm và chuyên môn vững vàng, Phòng luôn nỗ lực nâng cao chất lượng quản trị nội bộ, hiện đại hóa công tác hành chính, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ cương và hiệu quả.

II Chức năng và nhiệm vụ

a) Công tác Hành chính

- Là đầu mối đón tiếp và tổ chức làm việc với các đơn vị, cá nhân ngoài trường đến quan hệ công tác với Nhà trường

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu của toàn trường đảm bảo đúng yêu cầu quy định của Nhà nước;

- Quản lý và phát hành các loại công văn đi, công văn đến và các loại văn bản lưu hành nội bộ; tiếp nhận và phân phối báo chí, bưu phẩm phục vụ hoạt động của trường. Quản lý bộ con dấu của Nhà trường;

- Tổ chức và chủ trì các cuộc thăm hỏi, chúc mừng, xã giao, hiếu hỉ… có liên quan đến Nhà trường;

- Quản lý và cập nhật các thông tin hồ sơ nhân sự của Nhà trường;

- Làm thư ký các hội nghị giao ban; soạn thảo và ký các thông báo kết luận của Hiệu trưởng tại hội nghị giao ban gửi các đơn vị

b) Công tác tổ chức cán bộ

- Quản lý cán bộ, giảng viên và nhân viên

- Phối hợp với các đơn vị triển khai công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan; chăm sóc sức khỏe; giám sát hoạt động, tại các Cơ sở;

- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong trường về công tác nhân sự;

- Quản lý hồ sơ cán bộ và lao động hợp đồng;

c) Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật

- Xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch về công tác thi đua, khen thưởng hàng năm;

- Phổ biến, hướng dẫn các văn bản thi đua, khen thưởng tới các đơn vị trong trường; đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng các đơn vị;

- Tổng hợp kết quả xét thi đua trình Hội đồng xét thi đua, khen thưởng hàng năm. Lập hồ sơ khen thưởng trình cấp trên xét duyệt.

d) Công tác Tổng hợp

- Lập lịch công tác hàng tuần, tổng hợp kế hoạch chung của toàn trường, giúp Hiệu trưởng đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch công tác trong tuần, thàng, quý, năm. Theo dõi và tổng hợp việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị, nhận xét đánh giá kết quả công việc của các đơn vị trong toàn trường;

- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, giao ban tuần, tháng và các hội nghị khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;

- Soạn thảo các văn bản có tính chất tổng hợp: Báo cáo tổng kết, sơ kết hàng quý, năm, cung cấp số liệu thống kê về nhân sự.

III. Tầm nhìn

Phấn đấu trở thành đơn vị nòng cốt trong việc xây dựng nền tảng tổ chức tinh gọn, chuyên nghiệp, hiệu quả; từng bước hiện đại hóa công tác hành chính và quản trị, góp phần tạo dựng môi trường giáo dục thân thiện, kỷ cương và sáng tạo, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững và hội nhập của Trường Cao đẳng Miền Trung.